新ManBetX万博全球500强新能源企业的选择 胜意费控云重新定义事前申请单

　　五金企业早已通过OA、ERP、HR、财务系统等企业内部管理系统广泛使用申请单进行流程管理，为何费控厂商还要做申请单？到底是延续原有的申请单还是选用费控厂商费控系统的申请单，企业应该如何选择？

　　胜意科技研发和实施团队经过调研分析发现，OA、ERP等企业内部管理系统可以帮助企业进行流程管理和协同办公，但在企业消费和费控领域仍旧存在着以下痛点：

　　企业侧：OA、ERP等系统在企业消费领域只是做到了流程上的申请与审批，涉及员工的费用标准、预算、费用归属等费用管控需求并无前置到事前申请上；其次，企业的定制化费用管控需求较多，对于申请单的填写和流程，需要与企业实现部分或全部功能对接同步；此外，申请单原始需求零散新ManBetX万博中国官方网站，各行业费用消费场景有所差别，申请信息也会不一样。

　　领导侧：审批时需人工核对，审批时间成本高；一旦填写不规范，信息归集不完整，易对领导查阅审批产生不便；

　　员工侧：员工期望能更快找到适用于该业务类型和费用类型的申请单，并且能够一件事情产生的费用，一个单据填写完成，不需要多个单据走多个审批新ManBetX万博中国官方网站，信息填写越少越好。

　　胜意费控云事前申请单解决方案将企业费用标准与预算前置管控，可实现实时查价、自动计算预算、行程的精准控制、事前超前审批、费用分摊、代提申请单等功能，充分满足企业多元化应用场景的事前管控需求。

　　主要流程包括模板管理、申请单填写、申请单费用管控、审批流新ManBetX万博中国官方网站、申请单消费场景、申请单报销。单向流程，简单明了，操作方便。费用管控基于费用类型，费用类型与业务类型关联。流程中的所有环节，均与业务类型产生对应关系。业务类型即活动事项，同一流程中的业务类型始终只有一个，做到一件事项只有一种单据，一种流程，让业务流程这根主线贯穿于整个流程中。

　　A企业的商旅平台项目中最早延续了某企业管理软件的HCM系统的申请功能，员工在HCM系统发起费用申请，生成单据并推送至商旅平台。这里涉及一个场景，因HCM无法对申请单做变更处理，也无法进行申请单关联，如果商旅平台依据此申请单产生了费用订单，一旦申请单变更，员工需先取消商旅平台的费用订单，然后在HCM进行消单，再重新发起费用申请，由此会产生较大的订单取消成本，员工操作也不方便。

　　因此，考虑到HCM的局限性，我们在项目需求设计中，也针对这一点做了个性化设计，员工可通过胜意费控云的申请单功能发起费用申请，单据发生变更时，员工可在平台内直接进行更改，状态同时同步至HCM系统，无需作废原有的申请单，既方便员工，又节省了企业使用成本。

　　B企业在某OA软件上使用申请单功能，我们梳理完整个业务流程后发现申请单的变更处理上也存在问题，此时有两种思路，一是使用胜意费控云的申请单，二是由OA推送申请单给胜意费控云。考虑到员工的办公和使用习惯，与客户充分沟通后，决定采用第二种办法：员工在OA推送申请单，同时同步至胜意费控云，申请单需要变更时，员工可在胜意费控云内新增关联信息作为申请单的补充，状态同步传回OA，无需取消订单，订票、报销时申请单信息自动同步进行管控。

　　此方法依据胜意费控云所具有的高度兼容性和适用性，既满足了企业在多场景下的个性化管控需求，也适当贴合了员工的原有的办公习惯，在企业事前管控和员工的申请、报销体验之间找到了一个平衡点。新ManBetX万博全球500强新能源企业的选择 胜意费控云重新定义事前申请单